Archivi di enti

Tipologia Complesso di fondi / Superfondo

Complesso archivistico Complesso di fondi / Superfondo

[VUOTO] (alternativo)

Tipologia: Complesso di fondi / Superfondo

Note: Un elemento generico che fornisce una breve dichiarazione che spiega il testo, che indica la base per un'affermazione, o che ne cita la fonte.

Contenuto: Illustrare il contenuto dell'unità di descrizione enucleando le principali tipologia documentarie e i principali argomenti e/o avvenimenti documentati. Di ciascun elemento indicare, se opportuno, le date di riferimento.

Strumenti di ricerca: Informazioni su guide aggiuntive o alternative al materiale descritto, come file di schede, inventari, elenchi generati dal creatore o dal compilatore dei materiali.

Storia istituzionale/Biografia: Saggio o cronologia concisa che colloca il materiale archivistico nel contesto fornendo informazioni sul/i loro creatore/i. Si usa nei livelli alti dei fonti (ISAD 1 - fondi, superfondi).

Storia archivistica: Informazioni sulla catena di proprietà dei materiali descritti, prima che raggiungessero la fonte immediata di acquisizione. Sia il possesso fisico che la proprietà intellettuale possono essere descritti, fornendo dettagli sui cambiamenti di proprietà.

Modalità di acquisizione: Indicare il soggetto dal quale l'unità di descrizione è stata donata o altrimenti acquisita. Fornire anche le relative data, quando queste possano essere accertate, ed il titolo di acquisizione a meno che non si tratti di informazioni in tutto o in parte riservate.

Criteri di descrizione: Fornire informazioni sui criteri adottati nella descrizione e il livello di dettaglio.

Criteri di ordinamento: Fornire informazioni sui criteri seguiti nel corso dell'ordinamento, dando conto della struttura interna, dell'organizzazione e/o del sistema di classificazione e di come questi sono stati trattati. Indicare anche i sistemi di numerazioni adottati.

Struttura: Specificare la struttura,l'ordine e/o il sistema di classificazione dell'unità di descrizione. Se possibile, fornire il sommario della struttura interna.

Incrementi previsti: Indicare se siano previsti incrementi o nuovi versamenti di documentazione nel livello descritto. Se possibile, dare una stima della loro quantità e frequenza.

Stato di conservazione

Stato: buono

Data rilevazione: 23/05/1989

Descrizione danni: Descrivere lo stato fisico dell'unità di descrizione, utilizzando i termini suggeriti nel campo stato di conservazione. Descrivere eventuali danni. Riportare la data cui lo stato di conservazione si riferisce.

Tipo supporto: Cartaceo

Riproduzioni e copyright: Segnalare tutte le limitazioni alla riproduzione dell’unità di descrizione.

Consultabilità: Informazioni sulle condizioni che influenzano la disponibilità dei materiali descritti. Può indicare la necessità di un appuntamento o la natura delle restrizioni imposte dal donatore, dallo statuto legale, dal deposito o da altra agenzia. Può anche indicare la mancanza di restrizioni.

Esistenza e localizzazione degli originali: Informazioni sull'esistenza, l'ubicazione, la disponibilità e o l'assenza degli originali di cui l'unità descritta costituisce una copia.

Esistenza e localizzazione di copie: Informazioni sulle copie dei materiali descritti inclusi i numeri di controllo significativi, l'ubicazione e la fonte per l'ordinamento, se applicabile. I formati aggiuntivi sono in genere fotocopie o riproduzioni digitali.

Fonti collegate: Segnalare l'esistenza di altra documentazione prodotta dallo stesso soggetto produttore o di fonti complementari, specificandone l'istituto conservatore.

Bibliografia: Elencare, in ordine cronologico o alfabetico per autore, le pubblicazioni che si riferiscono all'unità di descrizione o che sono basate sul suo studio, analisi o altre forme di utilizzo. Includere riferimenti a facsimili o trascrizioni edite.